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Ein nationales Unternehmen zur Verwaltung von Einrichtungen und zur Unterstützung von Immobilien, das gegründet wurde, um die höchsten Erwartungen der Kunden im Gewerbeimmobiliensektor zu erfüllen, bietet Unterstützungsdienste für Gewerbeimmobilien an. Diese sind u.a. Gebäudemanagement, Instandhaltung von Immobilien, Bauwesen, Tiefbau, Innenausstattung von Unternehmen und Energiedienstleistungen.

ANFORDERUNG
Ein Facility-Management-Unternehmen benötigte eine vollständige Bestandsaufnahme aller Möbel und Geräte in zwei großen Bürogebäuden, da einige Mieter umziehen wollten. Ohne das Personal oder die Scanner, um eine solche Bestandsaufnahme durchzuführen, benötigte das Facility-Management-Unternehmen RGIS, um Folgendes bereitzustellen:

• Vollständiges Bestandsverzeichnis für zwei große Bürogebäude mit drei Stockwerken in jedem Gebäude
• Gesamtkostenvoranschlag innerhalb einer Woche nach Kontakt erforderlich
• Identifizierung, welche Vermögenswerte sich an welchem Ort befanden, und ob es Vermögenswerte gab, die nicht im bestehenden Bestandsregister enthalten waren
• Arbeiten unter Zeitdruck, da neue Mieter einziehen

LÖSUNG
Das Facility-Management-Unternehmen ging eine Partnerschaft mit RGIS ein, um das Projekt zur vollständigen Bestandsaufnahme der Vermögenswerte abzuschließen. Hierfür wurde Folgendes bereitgestellt:

• Das Angebot, die Inventur und die Datenlieferung wurden innerhalb von 30 Tagen abgeschlossen
• RGIS schuf ein Programm zur Erfassung von Vermögensdaten, dass die Überprüfung und Hinzufügung von Vermögenswerten ermöglichte
• Erfahrene, lokale Teams wurden über die RGIS-Planungsabteilung eingesetzt
• Prüfer fanden detaillierte Vermögensinformationen über neue und bestehende Vermögenswerte

ERGEBNISSE
Das Facility-Management-Unternehmen stellte fest, dass durch das Outsourcing des Projekts der vollständigen Anlageninventur an RGIS Folgendes erreicht wurde:

• Projekt innerhalb von 30 Tagen nach Erstkontakt abgeschlossen
• Das bestehende Bestandsverzeichnis wurde aktualisiert, und neue Vermögenswerte konnten markiert und der Liste hinzugefügt werden
• Als die neuen Mieter einzogen, gab es eine genaue, vollständige Bestandsliste in jedem der Büros
• Dank der akkuraten Arbeit, die RGIS geleistet hat, konnte das Unternehmen die gestellten Anforderungen erfüllen und sowohl den Vertrag als auch seinen Ruf als kompetentes Facility-Management-Unternehmen aufrechterhalten.