Untersuchung der Geschäftsausstattung (bewegliches und unbewegliches Inventar) einschhliesslich Abteilungsinventur
Ein landesweit tätiger Baumarkt plante den Umbau von Abteilungen in seinen gesamten 300 Filialen. Hierzu benötigte er einen Überblick über die Einrichtungsgegenstände (bewegliches und unbewegliches Inventar), welche sich aktuell in den Filialen befanden sowie Übersichtspläne der Abteilungen.
ANFORDERUNG
Der landesweite tätige Baumarktbetreiber arbeitete zusammen mit RGIS, um die Untersuchung in Abteilungen durchführen zu lassen. Er benötigte Folgendes:
- Daten für alle 300 Filialen innerhalb eines engen Zeitrahmens von zwei Monaten
- Einen Überblick, welche (beweglichen und unbeweglichen) Einrichtungsgegenstände sich aktuell in seinen Filialen befanden
- Eine Übersicht über die gegenwärtige Gestaltung der einzelnen Abteilungen
- Aktualisierung der Pläne von bereits umgebauten Filialen, um sicherzustellen, dass die bereits abgeschlossenen Umbauarbeiten korrekt durchgeführt worden waren
LÖSUNG
RGIS arbeitete mit dem landesweit tätigen Baumarktbetreiber zusammen und führte folgende Schritte durch:
- Bereitstellung von 8-10 geschulten Auditoren, die auf die britischen Distrikte verteilt wurden. Für die Untersuchung der einzelnen Filialen wurden jeweils ca. 1 – 2,5 Stunden benötigt. Täglich wurden von jedem Auditor zwei bis drei Filialen fertiggestellt
- Überprüfung und Aktualisierung aller Elemente in den bereits bestehenden Plänen des Kunden, wie z.B. innerhalb der Abteilungen bestehende architektonische Hindernisse (Säulen, Fallrohre, Klimaanlagen etc.), elektrische Anschlüsse, eventuell vorhandene Hallenbeleuchtungen oder Sprinkleranlagen, die Größe und Lage von Regalen/Gondeln und Werbezonen
- RGIS erstellte zusätzlich eine detaillierte Excel-Aufstellung über andere Posten, wie z.B. die Tragfähigkeit der Flächen und Besonderheiten, die die Umbauten behindern oder beeinflussen könnten, und stellte sie dem Kunden zur Verfügung
- Individuelle Fotos von Lagerbereichen sowie Abteilungs-Übersichten wurden während der Untersuchung von den RGIS Auditoren aufgenommen und dem Kunden ausgehändigt
- Elemente der Zeichnung wurden nach den vordefinierten Spezifikationen des Kunden formatiert und eine Reihe von QS-Prüfungen mit speziell hierfür entwickelten Werkzeugen durchgeführt
ERGEBNISSE
Durch die Zusammenarbeit mit RGIS profitierte der landesweit tätige Baumarkt von folgenden Vorteilen:
- Alle Untersuchungen wurden innerhalb des vorgegebenen Zeitraums von zwei Monaten abgeschlossen
- Die von RGIS bereitgestellten Daten verschafften dem Kunden einen aktuellen Überblick darüber, welche Ausstattungsgegenstände im gesamten Unternehmen bereits vorhanden waren und ermöglichten ihm so, Ausstattungsgegenstände, bei denen ein Überschuss in einer Filiale bestand, neu zuzuordnen und hierdurch die Menge an neu zu bestellenden Ausstattungsgegenständen, die nötig waren, um das neue Layout umzusetzen, zu reduzieren
- Da der Kunde ein bestehender SmartSpace-Kunde ist, wurde die aktualisierte CAD-Zeichnung direkt in seine Live-Datenbank übernommen, ohne dass eine Bearbeitung erforderlich war