Zählung des Anlagevermögens der Landesämter
Ein Bundesland in Deutschland mit einer Fläche von etwa 21.000 Quadratkilometern und einer Bevölkerung von etwas mehr als sechs Millionen Menschen benötigte die Unterstützung von RGIS. Das Bundesland steht an siebter bzw. fünfter Stelle unter den sechzehn Bundesländern des Landes.
ANFORDERUNG
Das deutsche Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie benötigte eine Lösung zur genauen Zählung von Möbeln und IT-Geräten im Landesamt.
Die staatliche Behörde benötigte von RGIS die folgenden Leistungen:
- Zählung aller Möbel
- Zählung aller IT-Geräte
- Aktualisierung des bestehenden Bestandsverzeichnisses
- Identifizierung aller Abweichungen
LÖSUNG
Das deutsche Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie hat sich mit RGIS zusammengeschlossen, um das Projekt zur Zählung des Anlagevermögens des Landesamtes abzuschließen, und RGIS lieferte die folgenden Dienstleistungen:
- Ein Team von acht erfahrenen RGIS-Prüfern mit einem Vorgesetzten wurde zusammengestellt
- Der Raumplan wurde online gestellt und jeder Raum wurde als eine Zone betrachtet
- RGIS erstellte ein maßgeschneidertes Programm für den Kunden
- Das bestehende Anlagenverzeichnis wurde als Validierungsdatei verwendet
- Der gesamte Bestand wurde gescannt, einschließlich sämtlicher Möbel und IT-Ausrüstungen
- Abweichungen wurden ermittelt und gemeldet
- Alle neu identifizierten Gegenstände wurden in das Bestandsverzeichnis aufgenommen
ERGEBNISSE
Das deutsche Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie stellte fest, dass durch das Outsourcing des Projekts zur Zählung des Anlagevermögens des Landesamtes an RGIS die folgenden Ergebnisse erzielt wurden:
- Alle Anlagegüter wurden genau gezählt, überprüft und aufgezeichnet
- Alle festgestellten Abweichungen wurden dem Kunden mitgeteilt
- Der Kunde war mit der Genauigkeit der Ergebnisse so zufrieden, dass er RGIS darum bat, die Zählungen des Anlagevermögens jährlich durchzuführen